物件を整理する時間を割くこと

不動産業界は年末年始休みが明けると慌しく
繁茂期に入っていきます。

やはり今年も退去や空室募集対応でいきなり忙しく
なってきました。

新築物件の入居募集が重なっていることもあります
が、昨年末の退去が多かったため、先日までの退去
をあわせるとかなりの空室がでてきています。

でも、この繁茂期もがんばって満室を目指していき
たいと思います！

しかし、この忙しい時期にはもう一つ、一大イベント
がやってきます。

それは、できればやりたくない、「確定申告」の準備。

普段からこまめに帳簿をつけておられる方にとっては
何のことはない作業なのですが、私はさっぱり・・・。

毎年この時期にせっぱつまって申告準備しているよう
な次第です。

先日大家さん仲間と話してたのですが、

「書類の整理ってやっぱり大事だよね〜。」

というお話をしました。

ただ、確定申告のための書類整理ということではなく、

「物件にかかる全資料」

の整理です。

具体的には、各物件の公図や登記簿謄本、権利書等に
加え、入居者さんとの賃貸借契約書、募集図面などが
その整理の対象です。

さらに、緊急トラブルがあったときに備え、各緊急対応
業者さんの連絡先などの情報もまとめておく必要があり
ます。

さらにさらに、これまた重要なのですが、各物件の設備
の仕様型番もまとめておくことがとっても大事だよね、
と二人で話しました。

例えば、冬場では、エアコンや給湯器のトラブルは致命的
なクレームにも発展することがあるので、できる限り
そのメーカーや型番などは控えておいた方が安全です。

さらに、紙ベースで整理するだけではなく、データでも
保存・分類されていたら最高です。

そして、これがどのような場所でもチェックできる状態
にしておけば言うことなしですよね。

最近、DoropboxやEvernoteというのを活用していますが、
どこからでもデータにアクセスでき、同じ情報が見れる
ので重宝しています。

しかし、恥ずかしながら、私はこのような物件の整理を
全部が全部しきれておらず、これが原因で何度も手痛い
トラブルを経験しました。。。（＞＜）

不動産投資ではもちろん、物件をどんどん増やしていく
ことも大事なのですが、それと同じぐらい、物件を整理・
メンテナンスするのも重要なことです。

守りがしっかりしていないと積極的に攻めていけないの
はどんな仕事でも同じだと思います。

空室も多くなる時期で、さらに確定申告も重なります。

「空室をうめるだけでも大変なのに・・・。」

という意見もあるとは思いますが、物件の整理、という
ことも念頭においておきましょう。

しかし、確定申告、やりはじめるとそれほどたいした
ことではないのに、いつもやりはじめるまでになかなか
時間がかかってしまう・・・（ＴＴ）

★不動産投資の守りの部分、物件の整理にも時間を
とろう！紙とデータの２面で管理できれば最強です。

今回は物件の整理についてお話させていただきました。

何かの参考にしていただければ幸いです。

それではまた次回、「賃貸管理の現場から」をお楽しみに〜。